Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Pilitus to klub gier planszowych działający na Węgrzech, który organizuje wydarzenia związane z grami planszowymi offline, zarządza członkostwami w klubie oraz organizuje spotkania społecznościowe. Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, Pilitus jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy Twoje dane osobowe na różne sposoby, w zależności od tego, jak się z nami kontaktujesz. Dane, które podajesz bezpośrednio: gdy rejestrujesz się na wydarzenie, kupujesz członkostwo lub kontaktujesz się z nami, możesz podać: swoje pełne imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), preferowany język (jeśli dotyczy), dane płatności (które przetwarzamy w sposób bezpieczny, nie przechowujemy pełnych danych karty) oraz wszelkie dodatkowe informacje, które dobrowolnie podasz w swoich wiadomościach lub formularzach. Dane zbierane automatycznie: gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, możemy zbierać Twój adres IP, typ i wersję przeglądarki, odwiedzane strony oraz czas spędzony na stronie, stronę lub źródło, z którego przyszedłeś, oraz typ urządzenia (komputer stacjonarny, telefon komórkowy, tablet). Dane te zbieramy za pomocą standardowych dzienników serwera oraz, w razie potrzeby, plików cookie, aby zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z naszej strony internetowej i poprawić doświadczenia użytkowników.

Jak wykorzystujemy Twoje dane

Twoje dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w celach uzasadnionych, które są bezpośrednio związane z świadczeniem naszych usług oraz komunikacją z Tobą jako członkiem lub gościem. Konkretnie, wykorzystujemy Twoje dane do: przetwarzania rejestracji członkowskiej i zarządzania Twoim kontem; wysyłania potwierdzeń rezerwacji i przypomnień o wydarzeniach; odpowiadania na Twoje pytania i zapytania; przetwarzania płatności i prowadzenia dokładnych rejestrów fakturowania; informowania o nadchodzących wydarzeniach, zmianach w harmonogramie i nowinkach klubowych (jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie komunikacji); wypełniania naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych; rozwijania naszej strony internetowej i usług na podstawie wzorców użytkowania. Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do automatycznego profilowania, podejmowania decyzji algorytmicznych ani do jakichkolwiek celów, których nie można by rozsądnie oczekiwać w kontekście członkostwa w klubie.

Podstawa przetwarzania danych

Zgodnie z RODO musimy wskazać podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych. Niezbędność umowy: gdy kupujesz członkostwo lub rejestrujesz się na wydarzenie, przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy. Uzasadnione interesy: możemy przetwarzać niektóre dane w uzasadnionych interesach biznesowych, takich jak rozwój naszej strony internetowej lub zapewnienie bezpieczeństwa, pod warunkiem, że te interesy nie przeważają nad Twoimi prawami. Zgoda: jeśli wysyłamy Ci komunikację marketingową lub używamy niekoniecznych plików cookie, robimy to na podstawie Twojej zgody. Możesz w każdej chwili cofnąć tę zgodę. Obowiązek prawny: możemy przetwarzać dane, jeśli jest to konieczne do spełnienia wymogów prawnych w Węgrzech lub Unii Europejskiej.

Jak przekazujemy Twoje dane

Pilitus nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie wymienia Twoich danych osobowych z osobami trzecimi. Możemy dzielić się Twoimi danymi z ograniczoną liczbą zaufanych dostawców, którzy pomagają w prowadzeniu naszej działalności, w tym: dostawcami usług przetwarzania płatności (którzy bezpiecznie przetwarzają transakcje w naszym imieniu), dostawcami usług e-mailowych (w celu wysyłania potwierdzeń rezerwacji i newsletterów), dostawcami hostingu stron internetowych oraz dostawcami infrastruktury technicznej. Wszyscy dostawcy, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, są związani umowami o przetwarzaniu danych i zobowiązani do przestrzegania odpowiednich norm bezpieczeństwa. Możemy również przekazać Twoje dane, jeśli jest to wymagane przez prawo, nakaz sądowy lub organ regulacyjny.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów ich zbierania lub tak długo, jak wymaga tego prawo. Dane dotyczące członkostwa i transakcji przechowujemy przez co najmniej pięć lat w celach księgowych i prawnych. Dane związane z rejestracją na wydarzenie przechowujemy przez dwanaście miesięcy po dacie wydarzenia. Dane dotyczące zgód marketingowych przechowujemy, dopóki nie cofniesz zgody. Gdy dane nie są już potrzebne, są one bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych: Prawo dostępu: możesz zażądać kopii swoich danych osobowych, które są przechowywane. Prawo do sprostowania: możesz poprosić nas o poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych. Prawo do usunięcia: w określonych okolicznościach możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych (czasami nazywane również “prawem do bycia zapomnianym”). Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać, abyśmy w określonych sytuacjach ograniczyli wykorzystanie Twoich danych. Prawo do przenoszenia danych: możesz zażądać kopii swoich danych w formacie strukturalnym, nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się pewnym rodzajom przetwarzania danych, w tym marketingowi bezpośredniemu. Prawo do cofnięcia zgody: jeśli przetwarzanie danych opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją w każdej chwili cofnąć bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [adres e-mail]. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Pliki cookie

Nasza strona internetowa używa plików cookie – małych plików tekstowych przechowywanych na Twoim urządzeniu – w celu poprawy funkcjonalności oraz poznania nawyków użytkowników odwiedzających naszą stronę. Pliki cookie niezbędne: są wymagane do prawidłowego działania strony i nie można ich wyłączyć. Pliki cookie analityczne: pomagają zrozumieć zachowanie odwiedzających, abyśmy mogli poprawić naszą stronę. Używamy ich tylko za Twoją zgodą. Pliki cookie marketingowe: służą do wyświetlania odpowiednich komunikacji, jeśli wyraziłeś na to zgodę. Używamy ich tylko za Twoją zgodą. Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie podczas pierwszej wizyty na stronie za pomocą paska zgody na pliki cookie lub w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki.

Bezpieczeństwo

Podejmujemy wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Obejmuje to bezpieczną infrastrukturę serwerową, szyfrowany transfer danych (HTTPS), kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa. Żaden sposób przesyłania danych przez Internet nie jest w 100% bezpieczny. Chociaż podejmujemy wszelkie rozsądne kroki w celu ochrony Twoich danych, nie możemy zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

Zmiany w niniejszej polityce

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub przepisach prawnych. W przypadku istotnych zmian zaktualizujemy datę wejścia w życie na górze strony i, w razie potrzeby, powiadomimy Cię bezpośrednio. Zalecamy regularne przeglądanie tej polityki.

Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt z nami.